办公室主任

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校办主任岗位职责 一、综合管理与统筹协调 1. 主持学校办公室全面工作，制定部门工作计划、管理制度与工作流程，统筹安排校内日常行政事务，统筹推进办公室标准化、规范化建设。 ​ 2. 衔接学校各部门、年级、教研组，协调跨部门工作、专项事务及突发工作，保障学校各项工作高效联动、有序落地。 ​ 3. 对接上级教育主管部门、校外合作单位、社区及家长群体，做好内外沟通对接、公务来访接待、对外关系维护工作，树立良好校园形象。 二、公文会务、档案证照与资质年审 1. 负责学校各类公文、通知、报告、总结、汇报材料、领导讲话稿等文稿的起草、审核、校对、印发与归档，严格遵守公文规范与保密制度。 ​ 2. 统筹全校各类会议的统筹安排、流程策划、会前筹备、会场布置、会议记录、纪要整理，跟踪会议决议、工作部署的落地推进。 ​ 3. 统一管理学校综合档案、介绍信、办学证照等重要资料，严格执行资料借阅、台账登记、安全保管制度。 ​ 4. 负责学校各类办学许可证、资质证件的台账管理、到期核查、资料整理、线上线下申报、年度年审及变更备案工作，确保学校各项办学资质合法有效、证照资料齐全合规，及时完成上级部门资质核查、报备工作。 三、督办督查与信息上报 1. 全程跟进学校班子决议、年度重点工作、专项任务、上级督办事项，常态化开展督查跟进，定期梳理工作进度、查摆问题、汇总反馈结果。 ​ 2. 收集、汇总、梳理校内德育、教学、安全、行政等各类工作信息、数据报表，按时保质向上级主管部门报送各类材料、信息简报、统计数据。 ​ 3. 受理师生、家长的意见、建议及投诉诉求，做好登记、分流、协调处理、结果回访与闭环反馈工作。 四、人事合同与考勤管理 1. 负责全校教职工劳动合同、聘用协议的新签、续签、终止、解除等手续办理，建立完善劳动合同管理台账，分类归档，严格依照劳动法及学校规章制度规范用工流程，规避用工风险，确保学校用工合法合规。 ​ 2. 统筹负责全校教职工日常考勤、请假审批、节假日值班排班、加班统计、考勤汇总公示及上报工作，规范考勤管理制度落地。 ​ 3. 协助学校开展教职工招聘、入职离职、年度考核、评优评先、人事档案整理等人事辅助行政工作。 五、校园宣传、新媒体运营与活动保障 1. 负责学校官方公众号的日常运营管理、内容撰稿、素材采编、图文编辑、发布审核工作，严格把控推文内容的政治性、真实性、规范性、专业性，杜绝不实信息、违规内容发布。 ​ 2. 统筹校园新闻、校园动态、公示公告、荣誉成果、校园活动等宣传素材的收集、整理、编辑与推送，打造积极正向的校园宣传阵地。 ​ 3. 负责上级督导检查、校外参观交流、教育研学、校际互访等各类公务接待工作，统筹行程安排、讲解对接、后勤保障全流程工作。 ​ 4. 协助学校策划、组织开学典礼、毕业典礼、校庆活动、文体赛事、专项主题活动等大型校园活动，做好全程行政统筹与后勤保障。 六、值班应急与其他工作 1. 统筹落实校园日常值班、节假日值班、应急值守工作，畅通内外应急联络渠道，遇突发情况第一时间上报、第一时间协调处置，做好应急台账记录。 ​ 2. 严格落实校园行政保密、安全管理相关制度，防范行政、宣传、证照档案、人事合同类工作风险。 ​ 3. 完成校领导交办的其他临时性、专项性工作任务。